Lesson5 Step3 タブ区切りデータを編集しよう(2)(補足事項) ～「タブ区切りデータを編集しよう(2)」の操作手順～

タブ区切りデータの文字列を置換する

「住所録.txt」を開いて、[編集]メニューの[検索/置換]を選び、検索/置換パネルを表示させます。
〈検索〉欄に「－」(マイナス)、〈置換〉欄に「‐」(ハイフン)を入力し、[全置換]スイッチをクリックします。
タブ区切りデータに含まれるすべての「－」が「‐」に置換されます。

郵便番号を分割する

タブ区切りデータの特定の列や行だけを抽出して変更を加える場合は、タブ区切りデータをいったん基本表計算に読み込ませてから、変更が必要な範囲を抜き出します。

「住所録.txt」のウィンドウで、[編集]メニューの[すべて選択]を選びます。
ウィンドウ内のすべての文字列が選択枠で囲まれます。
[編集]メニューの[トレーへ複写]を選びます。
原紙箱から「計算用紙」(基本表計算)の原紙を取り出し、仮身をダブルクリックしてウィンドウを開きます。
同様に、原紙箱から「原稿用紙」の原紙を取り出し、仮身をダブルクリックしてウィンドウを開きます。
「計算用紙」のウィンドウで、[1，1]のセルを選択します。
[編集]メニューの[トレーから複写]を選びます。
「住所録.txt」のタブ区切りデータが表計算のセルに表示されます。
郵便番号が入力されている範囲を選択します。
ここでは、[2，3：21，3]の範囲を選択しています。
[編集]メニューの[トレーへ複写]を選びます。
複写する形式を確認するパネルが現れるので、「値のみ」を選んで[実行]スイッチをクリックします。
「原稿用紙」のウィンドウで[編集]メニューの[トレーから複写]を選びます。
「処理することができないか不正なデータがありましたので、読み飛ばしました。」【注】というメッセージが現れるので[確認]をクリックします。
「原稿用紙」のウィンドウに郵便番号が複写されます。
郵便番号は「”　”」で囲まれています。

【注】表計算のセルの修飾や罫線の情報など、表計算独自の機能に関係するデータは、基本文章編集では処理できないため読み飛ばされます。

次に、郵便番号を上3桁と下4桁に分割するため、タブで区切ります。
また、それぞれの郵便番号が「”　”」で囲まれるようにします。

なお、検索/置換パネルでは、[Tab]キーを押してもタブを入力できません。基本文章編集にタブ文字を入力し、トレー経由で複写して入力します。

タブ文字をトレーに複写します。
1. [表示]メニューの[詳細モード]を選び、詳細モードで表示します。
2. [Tab]キーを押してタブ文字を入力し、タブ文字を選択枠で囲みます。
3. [編集]メニューの[トレーへ複写]を選びます。
4. [Del]キーを押して、タブ文字を削除します。
[編集]メニューの[検索/置換]を選びます。
検索/置換パネルが現れるので、〈検索〉欄に「‐」(ハイフン)を入力します。
〈置換〉欄に「””」と入力します。
1. 「”」を2つ入力します。
2. 「”」と「”」の間にカーソルを移動します。
3. [編集]メニューの[トレーから複写]を選び、タブ文字を入力します。
[全置換]スイッチをクリックすると、分割された郵便番号がそれぞれ「”　”」で囲まれ、郵便番号の上3桁と下4桁の間にタブが入力されます。
[表示]メニューの[清書モード]を選び、清書モードで表示します。